Sürdürülebilirlik raporlaması bir ekip işidir; tek bir kişi ile yapılabilecek bir çalışma değildir. TSRS dahil sürdürülebilirlik bildirim standartlarına ve daha kapsamlı sürdürülebilirlik standartlarına dair önemli bir soru, bu tür bildirim ve raporların sadece şirket bünyesindeki insan kaynakları ile mi hazırlanması gerektiğine dairdir.
Bazı şirketlerin sürdürülebilirlik raporlarında “Bu rapor şirket personeli ve uzmanları tarafından hazırlanmıştır” yönünde açıklamalara yer verilmektedir. Kural olarak, bir raporu hazırlayanların kimler olduğunun da kamuya açıklanması gerekir. Bu da önemli bir bilgidir.
Eğer eğitici ve destekleyici bir yazılım desteği alınmıyorsa, sürdürülebilirlik raporlarının sadece şirket bünyesinde çalışanlarca hazırlanması bir risktir. Güvence denetçileri bu konuyu da kendi görüşlerini oluştururken dikkate almalıdır. Bu durumun neden riskli olduğunu gerekçelerimizle açıklayalım.
Negatif Sürdürülebilirlik Bilgileri ve Yönetimin Olası Baskısı
Sürdürülebilirlikte şirketlerin karşılaşacağı bilgilerin hepsi pozitif olmayacaktır. Özellikle başlangıçta raporlanma veya bildirime konu edilmesi istenen negatif bilgiler olabilecektir. Gerçek bir sürdürülebilirlik raporlaması negatif ya da pozitif tüm sürdürülebilirlik bilgilerinin yansıtılmasını zorunlu kılar.
Bazı kurumsal olmayan şirketlerde veya ciddi negatif bilgilerle karşılaşan şirketlerde, negatif bilgilerin bildirimlere yansıtılmaması yönüne gidilebilir. Raporlama ekibi sadece şirket bünyesinde ise, yönetimin baskısı seçici (selective) hareket edip bazı önemli bilgileri gizleyebilir ki, bu durum raporlama ekibini de sorumluluk altına iter.
Öte yandan şirket içi raporlama ekibi gerçekçi ve realist davranıp bazı negatif istatistikleri rapora yansıttığında işten atılma riski de gündeme gelebilir. Bu risk her ölçekteki şirkette ve her ülkede görülebilir. Özellikle Türkiye şartlarında, kendimizi kandırmayalım, bu risk düşük değildir.
Raporlama Ekibinin Önyargı Riski
Öte yandan, her şirket çalışanında şirketine karşı ön yargı riski vardır. Böyle bir ön yargı da gerçekçi analizlerin yapılmasına engel olabilir.
Ayni şekilde, şirket çalışanlarının ön yargı haricinde şirket körlüğü, sektördeki diğer firmaları bilememe, sürdürülebilirlik konusunda dışarıdaki bir uzmanın sahip olduğu geniş perspektife sahip olmama, güncel gelişmeleri takip edememe, sürdürülebilirlikle ilgili ağır okuma ve ögrenme fırsatına sahip olmama riski de söz konusu olabilmektedir.
Özel Uzmanlık İhtiyacı
Bazı sürdürülebilirlik analizleri için özel uzmanlık gerekebilir. Örneğin biyolojik çeşitlilik uzmanlığı nadir bulunabilecek bir uzmanlıktır. Bazı şirketlerin böyle bir uzmanlığa ihtiyacı olabilir. Ya da bağlantılı bilginin (connected information, IFRS S1 / TSRS 1, Para. 21-24, B39-B44) analizi ve sonuçlarının belirlenmesi TSRS ve benzeri raporlarda ciddi uzmanlık gerektirir ki, bu çalışmalar farklı uzmanlıkların bir araya getirilmesini gerektirir.
Kısıtlı İnsan Kaynağı ve Güçlerin Birleştirilmesi İhtiyacı
Son olarak, sürdürülebilirlik raporlaması sistematik çalışma ve ağır iş yükü gerektirir. Bu iş yükü, danışman bir şirketin tecrübe ve teknolojisi ile pratik çözümlerle azaltılabilir. Örneğin risk envanteri ve haritası çıkarılması, buradan şirketle ilgili olanların ilişkilendirilmesi kapsamlı bir çalışmadır ve bu tür çalışmalar ağır iş yükü, uzmanlık ve zaman gerektirir.
Tüm bu gerekçelerle, sürdürülebilirlik raporlaması, bu raporlama uzmanlığı ve teknolojisi olan danışman firmalarla yapılmalı, rapor, danışman firma uzmanları ile raporlayan şirket çalışanlarının ortak ürünü olmalıdır. Zamanla, şirket çalışanlarının rolü ve ağırlığı artabilir ama başlangıçta özellikle ilk yıllarda işbirliği kaçınılmazdır.
EcolithicTSRS ile Tanışın!
Ecolithic, bir dijital teknoloji çözümü olan EcolithicTSRS ile TSRS yükümlüsü olan şirketlere ve gönüllü raporlama yapmak isteyen şirketlere pratik çözümler sunmaktadır. EcolithicTSRS ile TSRS için istenen çalışmaları teknoloji bazlı olarak eğitici yönlendirmelerle kolayca ve hızlıca yapabilirsiniz. Lütfen daha fazla bilgi almak için arayıp randevu istemekten çekinmeyiniz.
